Elektronischer Belegaustausch

Die Vorgehensweise beim elektronischen Belegaustausch

Sie senden einfach alle Ihre relevanten Belege zeitnah als Scan oder Fax.
Sie behalten die Belege im Haus und legen diese sofort nach Ihren Anforderungen ab.
Sie haben keinen Belegtransport mehr.
Wir buchen die digitalisierten Belege.
Wir liefern Ihnen zeitnahe Auswertungen für Ihr Unternehmen.

Die Ausbaustufe des elektronischen Belegaustauschs

Im Internet können Sie Smartcard-geschützt auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv in unserem Rechenzentrum zugreifen. Sie können hier gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer und -datum sortiert suchen.

Wenn Sie die Belege selbst erfassen möchten, bieten wir Ihnen eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.

Lassen Sie uns gemeinsam die Voraussetzung für eine topaktuelle Buchführung schaffen!

Auf dieser Basis erhalten Sie von uns alle Auswertungen für die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens.

Elektronischer Belegaustausch: Der Einstieg

Wir richten für Sie in unserem Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen.
Sie erhalten von uns ein persönliches Postfach und benötigen entweder einen Scanner, um die Belege einzuscannen und via Internet zu übertragen oder ein Faxgerät mit Rufnummernweitergabe (CLIP).
Immer wenn Sie per Scan oder Fax Belege an das Rechenzentrum übertragen, stehen uns diese sofort zum Buchen zur Verfügung.
Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von der Bank die Kontoauszüge digital.
Wir erstellen wie bisher die Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege verarbeiten.